I snart 30 år har Plexon AS utviklet, designet og produsert skreddersydde løsninger i Plexiglas® og LED-teknologi. Vi leverer løsninger til et bredt spekter av bransjer, fra entreprenører, underholdning- og eventbransjen, interiør og detaljhandel til industri, arkitektur og kreative fagfelt som kunst og design. Med egen produksjon på Nøtterøy sikrer vi kortreiste, fleksible og presise løsninger for kunder over hele Norden. Bærekraft er en kjerneverdi for oss; vi kjøper kun materialer fra europeiske leverandører for å minimere transportbelastningen, sikre høy kvalitet og redusere miljøavtrykket. Med 12 dedikerte ansatte fortsetter Plexon å vokse med fokus på innovasjon, kvalitet og skreddersøm.

Vi ser etter en Marketing & Office Manager som trives med både markedsføring og administrative oppgaver – en som liker å ha oversikt, sørge for at ting fungerer som de skal, og samtidig drive markedsaktiviteter fremover. Stillingen erstatter en dyktig kollega som går av med pensjon, og vi ser nå etter en engasjert etterfølger til teamet vårt.

I denne rollen vil du ha en variert og spennende arbeidshverdag med stor påvirkningskraft. Du blir en viktig bidragsyter til videreutvikling av selskapet.

Dine oppgaver vil blant annet inkludere:

• Markedsføring og kommunikasjon: Øke synligheten til selskapet og styrke vår posisjon i markedet. Du vil ha ansvar for å bygge merkevaren, skape engasjerende innhold og drive målrettet kommunikasjon for å tiltrekke nye kunder. Noen oppgaver i samarbeid med byråer og eksterne aktører
• Drift av nettbutikken: Sikre en effektiv og brukervennlig netthandel på Plexibutikken.no med mål om videre omsetningsvekst. Dette innebærer presentasjon av nettbutikken, utvelgelse av sortiment i samarbeid med salgsavdelingen, produktregistrering, prising og priskontroll, ordrebehandling, kundeservice og gjennomføring av kampanjer
• Kontordrift og administrasjon: Sikre en effektiv og strukturert daglig drift av kontoret, inkludert oppfølging av leverandører, innkjøp, bestillinger og avtaler for å opprettholde gode arbeidsprosesser
• Ledelse og koordinering: Som en del av firmaets ledergruppe vil du initiere, planlegge og følge opp interne møter, arrangementer og operative oppgaver for en effektiv daglig drift. Delta i styremøter med ansvar for referatføring, dokumenthåndtering og administrativ oppfølging
• Forbedring av interne systemer: Identifisere og implementere forbedringer i interne systemer og rutiner for å optimalisere arbeidsflyten

Hvem er du?

• Du har god forståelse for markedsføring og trives med å skape engasjerende innhold for sosiale medier og digitale flater
• Du har erfaring med administrative oppgaver og liker å skape system og orden
• Du har gode samarbeidsevner både internt med kollegaer og eksterne med aktører på spesialiserte markedsføringsoppgaver
• Du jobber strukturert, holder oversikt og liker å gjennomføre det du har startet på
• Du har gode samarbeidsegenskaper, tar initiativ og liker å ha varierte oppgaver i hverdagen

Hva vi tilbyr:

• En nøkkelrolle der du får ansvar for både administrasjon og markedsføring
• Frihet til å påvirke hvordan vi jobber smartere, særlig innen rutiner og digitalisering
• En variert hverdag, der du får jobbe med både drift og synlighet i markedet
• Muligheten til å følge produktene tett, fra produksjon til ferdige leveranser
• Deltagelse i ledergruppa; dine innspill og initiativ blir hørt
• Felles bonusordning; hos oss får alle ansatte bonus basert på selskapets resultat

Du vil rapportere til Daglig leder, og arbeidssted er på vårt kontor på Nøtterøy.

Send oss din søknad og CV snarest mulig. Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med våre rekrutteringspartnere Renate Rehn (telefon 41206412) eller Marit Sagen Gogstad (telefon 90054688), i Search People AS.

Vi gleder oss til å høre fra deg!